Quem você quer receber no estádio?
Receber clientes em um jogo começa pela lista de convidados, antes da escolha do camarote. Uma reunião com distribuidores pede tempo para conversar. Uma ação de incentivo com a equipe de vendas pode ter como ponto alto a chegada à arquibancada. A SportsHub trabalha com experiências de hospitality no futebol e ajuda a planejar o encontro a partir do público, da partida e do que a marca quer proporcionar.
Planejar a recepçãoComo preparar o dia do jogo
Escolha a partida a partir dos convidados
Informe de quais cidades as pessoas sairão, em que período podem participar e se haverá crianças, acompanhantes ou convidados com necessidades de acessibilidade. Um jogo no meio da semana pode fazer sentido para pessoas que já estão perto da arena. Para quem viaja de outra cidade, a janela de chegada e o tempo de deslocamento merecem atenção especial.
Com a praça e o perfil do grupo definidos, é possível consultar as opções de camarote e suas condições. A posição em relação ao campo, o tipo de assento, o horário de acesso e os serviços incluídos variam conforme a partida e o espaço.
O que o convidado precisa saber antes de sair
O convite deve explicar como confirmar presença, qual documento levar e onde encontrar a equipe responsável. Um endereço de estádio pode corresponder a vários portões. Identificar o acesso correto e oferecer um ponto de contato no dia ajuda a evitar que o encontro comece com o grupo procurando a entrada.
Vale combinar antecipadamente como serão tratadas as substituições de convidados, quais informações a arena exige e até quando a lista pode ser atualizada. Se houver alimentação, estacionamento ou brindes, a proposta deve indicar o que está incluído e quem responde por cada etapa.
Como solicitar uma proposta comercial
Envie a estimativa de convidados, as cidades e datas de interesse e o objetivo do encontro. Indique se a experiência será dedicada a clientes, parceiros comerciais ou colaboradores. Caso também queira exibir uma campanha no estádio, sinalize essa intenção na consulta para que a equipe avalie a mídia de campo e a recepção como entregas distintas. A partir do briefing, a SportsHub pode consultar disponibilidade e apresentar as condições para a partida.